河南大学网上签约平台上线 毕业生实现“宅家”完成“云签约”
2020年3月27日 星期五
就业管理科
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为减少疫情对毕业生就业的影响,解决毕业生三方协议签约的问题,我校就业创业指导中心联合天基人才网“工作啦”开发的网上签约平台3月19日正式运行,实现了毕业生“宅家”完成“云签约”,河大学子与用人单位签约可不受地域、时间的限制,足不出户全部在线上完成。
实现网上签约,是我校就业工作信息化迈出的重要一步。实现这一功能的前提需要庞大的数据支撑以及毕业生和企业的信息融合,我校就业创业指导中心从11月份开始就为开学后的网上签约做了大量的基础工作。截止2月底完成了四轮测试,逐步完善了平台2020届毕业生生源信息,为了保护学生的权益,还特意在网页上增加了对企业的天眼查功能,尽最大可能保护学生签约的安全性。期间经就业中心老师与天基人才网、辅导员不断沟通和改善,并对毕业生如何网上解约、已签好的纸质协议书如何上传等有可能出现的问题提前预演,经过不断的修改,终于制作出了针对企业、毕业生和教师适用的操作手册。
现在毕业生只需在就业信息网上或手机端扫码后注册完善个人信息,就意味着拥有了空白数字协议书,可以随时签约。用人单位则需在同一平台上注册,录入基本信息并通过院系及就业中心审核,方可与学生在网上完成就业协议书在线打印和签定。学生可以通过就业中心网站发布的招聘信息直接邀请企业与自己签约,也可以由学生直接将签约链接发布给自己心仪的企业,企业在收到邀请后,可根据双方意愿进行网上签约。
学生版:毕业生按照操作手册进入工作啦小程序,输入账号密码登陆,选择下方“就业事务”中的“签约中心”的“新签约”即可填写自己的签约信息,根据自己的需求选择签约模式,信息提交后如有变动或修改联系院系辅导员。
企业版:场景之一在线签约,首先打开意向签约学生发来的「轻签约链接」,用手机号注册登录;其次是完善企业信息,如果是工作啦平台注册用户,系统将自动填充公司信息,完善之后点击“下一步”确认意向签约学生信息;然后学生信息及签约内容确认,确认签约学生信息及签约内容,确认完毕点击“同意签约”,提交学生确认。场景之二协议书打印签约,首先与学生沟通,配合学生完成签约信息的完善;然后拿到纸质协议书盖章后交还给学生,等待学生拍照上传至高校审核。场景之三已签协议书备案企业仅需线下与学生签订纸质协议书并盖章确认后交由学生拍照上传及等待学校审核。
教师版:辅导员可通过电脑端登陆就业中心网站http://job.henu.edu.cn/,输入账号密码登陆,选左侧“就业事务”中的“签约中心”即可查看学生已提交数据,通过搜索条件进行“待审核”筛选,点击学生后边的“详情”,可以看到学生已提交的详细数据,院系可对提交数据进行审核。如果学生提交数据核实无误,点击底部“通过”即可,如学生信息有误,选择底部“未通过”,并注明原因即可。
网上签约的实现,为疫情期急需签约的毕业生送去了一场及时雨,彻底解决了疫情下毕业生签约难题,打通了毕业生、用人单位、招聘、签约、就业之间的瓶颈,确保了我校就业工作的稳步推进。