一、基础要求
教育背景

专业对口：行政管理、文秘、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

学历要求：本科及以上学历

核心技能

办公软件：精通Word、Excel、PPT（需掌握数据透视表、流程图制作等进阶技能）。

公文写作：熟悉通知、报告、会议纪要等公文格式，语言简洁规范。

沟通协调：跨部门协作能力，能对接项目、财务、采购等多部门事务。

行业适配性

了解施工行业基础术语（如招投标、工程节点、竣工验收流程等）。

适应施工单位工作环境（可能需兼顾办公室与项目现场，接受短期出差或驻地办公）。

二、加分项
实习/项目经验

有建筑/工程类企业行政实习经验，熟悉ISO质量管理体系或档案管理流程。

参与过会议组织、后勤保障、资质申报等实务操作。

专业技能延伸

熟悉CAD、Project等工程相关软件的基础操作（非必需，但能提升竞争力）。

掌握基础法务知识（如合同审核、用印管理）。

证书与培训

持有秘书证、人力资源管理师、普通话等级证书等。

参与过档案管理、安全生产培训（施工单位行政常涉及安全资料归档）。

三、软性素质
细致与抗压能力

能高效处理繁琐事务（如考勤统计、物资采购、档案分类），避免低级错误。

适应施工单位节奏（项目冲刺期可能需要加班支持）。

灵活性与服务意识

解决突发问题（如项目临时接待、紧急用印需求）。

兼顾原则性与灵活性（如合规管理同时满足项目一线需求）。