一、岗位职责
1. 负责院内日常行政事务、办公环境管理、物资采购与领用、后勤保障等工作;
2. 协助完成招聘、入职、考勤、社保、人事档案整理等基础人事工作;
3. 负责会议组织、文件收发、公文撰写、通知传达、印章管理及资料归档;
4. 协助组织院内团建、培训、企业文化活动及对外接待工作;
5. 完成领导交办的其他综合管理类工作。
二、任职要求
1. 学历专业:2026届全日制本科及以上学历,行政管理、人力资源、汉语言文学、工商管理、公共管理等相关专业;
2. 综合素质:工作认真细致、责任心强,具备良好的沟通协调、执行力与抗压能力;
3. 文字能力:具备较好的公文写作、文案编辑、信息整理与汇报能力;
4. 软件技能:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,会基础数据统计与表格制作;
5. 职业素养:形象得体、性格开朗、服务意识强,具备团队精神与保密意识;
6. 其他:认同设计院工作氛围,能稳定长期发展。